La production événementielle, orchestrée.
evenpro réunit dossiers, budgets et marges, devis et factures, participants, prestataires et matériel dans un seul espace. Pour les agences événementielles qui veulent sortir des tableurs sans perdre leur méthode.
Du premier rendez-vous client à la facture de solde, sans changer d’outil.
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Le dossier
Un client, une date, un événement. Le dossier réunit synthèse, programme, équipe, tâches et documents.
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Le budget
Chaque poste porte un achat et une vente. La marge se lit ligne par ligne, du prévisionnel au facturé.
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Le devis
Généré depuis le budget, accepté en ligne par le client, horodaté. Il devient le contrat ; les changements passent par avenant.
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Les invités
Liste saisie par le client, invitations personnelles, réponses, accompagnants, badges et émargement QR le jour J.
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Les prestataires
Demandes de disponibilité depuis le dossier, réponses depuis leur portail, pièces de conformité à jour.
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La facture et le bilan
Acompte, solde, avoir, encaissements, Factur-X. Puis la marge réelle alimente le pilotage de l’agence.
Huit modules, une seule base de données.
Dossiers événementiels
Pilotez chaque événement dans un dossier unique : synthèse, budget, programme, participants, documents, tâches et prestataires. Cycle de vie du devis à la clôture.
En savoir plus →Budget et marges
Construisez le budget d’un événement poste par poste : achat, vente, marge, statuts prévisionnel à facturé, suivi prévu/réel, avenants, modèles et exports Excel et PDF.
En savoir plus →Devis, factures et avenants
Devis généré depuis le budget, acceptation en ligne horodatée, avenants, factures d’acompte et de solde, avoirs, encaissements, Factur-X et e-reporting.
En savoir plus →Participants et invitations
Liste saisie par le client, import CSV contrôlé, invitations personnelles avec réponse en ligne, accompagnants, relances, badges imprimables et émargement par QR code.
En savoir plus →Prestataires et intervenants
Carnet prestataires avec pièces de conformité et dates de validité, demandes de disponibilité depuis le dossier, portail prestataire, missions, annuaire et vitrines publiques.
En savoir plus →Matériel et logistique
Articles, entrepôts, quantités et réservations par dossier : le matériel de l’agence se réserve depuis une ligne de budget et sa disponibilité se vérifie par date.
En savoir plus →Clients et prospection
Carnet clients avec contacts, historique commercial et dossiers liés ; prospects, suivis et relances ; recherche d’entreprises par le registre SIRENE.
En savoir plus →Pilotage et marges
Vue d’ensemble de l’agence : activité, performance par dossier, marges, pipeline commercial, prévisions, trésorerie et plan de charge des équipes.
En savoir plus →Vos budgets et vos marges restent chez vous.
Les données d’une agence sont isolées de celles des autres au niveau de la base. Les prestataires ne voient que les demandes qui les concernent. Détails sur la sécurité et l’hébergement.
- Hébergé en FranceServeurs et base de données en France, connexions chiffrées.
- Isolation par organisationRègles d’accès par ligne en base : une agence ne voit que ses données.
- Double authentificationCode à usage unique (TOTP) disponible pour chaque compte.
- Sauvegarde quotidienneDump quotidien de la base, conservation et rotation automatiques.
- RGPDSuppression de compte avec délai de grâce, purge automatique des données.
- Sans carte bancaire14 jours d’essai, un dossier de démonstration créé à l’inscription.
Trois plans, sans surprise.
Starter
Pro
PopulaireBusiness
Traiteur, DJ, technicien, photographe ? Soyez visible des agences.
Créez votre fiche gratuite, publiez votre vitrine et recevez les demandes de mission des agences qui travaillent sur evenpro.
Questions fréquentes
À qui s’adresse evenpro ?
Aux agences et structures qui produisent des événements pour des clients : agences événementielles, agences de communication avec un pôle événement, collectifs de production. Les prestataires (traiteurs, techniciens, animateurs…) disposent d’un espace gratuit.
Faut-il une carte bancaire pour essayer ?
Non. L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire. Un dossier de démonstration est créé à l’inscription pour découvrir le parcours complet.
Où sont hébergées les données ?
Sur des serveurs situés en France. Chaque organisation est isolée au niveau de la base de données (règles d’accès par ligne), les connexions sont chiffrées et une sauvegarde quotidienne est conservée.
Peut-on migrer depuis des tableurs ?
Oui : import CSV des clients et des participants, modèles de budget et de rétroplanning à partir de vos habitudes, accompagnement au démarrage.
evenpro gère-t-il la facturation électronique ?
Oui : Factur-X pour les clients assujettis en France, traçage du dépôt sur votre plateforme agréée et export e-reporting pour les autres.
Les prestataires ont-ils accès à mes dossiers ?
Non. Un prestataire ne voit que les demandes et missions qui le concernent, depuis son propre espace. Vos budgets, marges et clients restent privés.
Prêt à orchestrer vos événements ?
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire. Un dossier de démonstration vous attend.